O Instituto Cerrados (IC) é uma Organização da Sociedade Civil, sediada em Brasília, que há 13 anos atua na proteção do bioma Cerrado. Nossa missão é promover a proteção e valorização do bioma Cerrado daqueles que convivem com ele, por meio de iniciativas educativas, científicas e de conservação, visando garantir sua sustentabilidade e contribuir para um futuro equilibrado e próspero para as gerações presentes e futuras, e para tanto, atuamos por meio de diferentes estratégias, organizadas em programas:

• Programa Jurema Proteção do Cerrado;
• Programa Povos do Cerrado;
• Programa Suindara; 
• Programa Elos do Cerrado.

O Instituto seleciona Secretária(o) para apoiar a diretoria geral, administrativa e gerência de programas.

• Experiência profissional comprovada como Secretária;
• Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;
  
• Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo;
  
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

• Organização pessoal;
  
  
• Boas habilidades em relacionamentos interpessoais;
  
  
• Disposição para aprender constantemente;
  
  
• Proatividade para propor novas soluções;
  
  
• Comprometimento com prazos e obrigações;
  
  
• Comunicação clara e assertiva;
  
  
• Organização e manuseio de e-mail;
  
  
• Habilidade com pacote office e Google Drive;
  
  
• Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
  
  
• Participar de reuniões e redigir atas;
  
  
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
  
  
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc);
  
  
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
  
  
• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
  
  
• Monitorar os materiais e equipamentos de escritório;
  
  
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente accessíveis;
  
  
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
  
  
• Manter a organização e limpeza das salas do Instituto;
  
  
• Preparação e divulgação de correspondência, memorandos, ofícios, atas, processos e formulários;
  
  
• Otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório;
  
  
• Será o ponto de referência para todas as perguntas, solicitações ou problemas e será parte integrante da força de trabalho da Instituição;
  
  
• Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados;
  
  
• Organizar e manter um sistema de arquivamento;
  
  
• Disponibilidade de horário.

Envie seu currículo resumido, para cerrados@cerrados.org até o dia 20 de setembro de 2024.